Maatwerk in eventbranche steeds belangrijker
De eventbranche heeft de afgelopen jaren een flinke ontwikkeling doorgemaakt. De komst van mobiele mogelijkheden heeft voor nieuwe uitdagingen gezorgd. Het is de kunst om de nieuwe en sociale media op een goede manier toe te passen. De focus moet echter wel blijven liggen bij het creëren van een onvergetelijke ervaring. Om de klant in deze tijd het best van dienst te zijn, richt evenementenbureau FeestKracht zich op het bieden van maatwerk.
Een nuttige aanvulling van het dienstenpakket is het aanbieden van een app bij bijvoorbeeld een groot bedrijfsfeest. Alleen het aanbieden van droge informatie is hierbij niet voldoende. Één van de belangrijkste opties van een mobiele app is het toevoegen van een plattegrond. Zo kan een gast altijd snel zien waar bijvoorbeeld de EHBO en het toilet zijn. Zorg er ook voor dat sociale media geïntegreerd zijn in de app. Zo kunnen er op Twitter nuttige en leuke gesprekken gaan plaatsvinden met betrekking tot het event.
Ondanks dat er zoveel mobiele mogelijkheden wil zijn, moet een evenementenbureau niet vergeten zich te richten op de kern van de zaak: het organiseren van een onvergetelijk en goed gecoördineerd event. Om dit te kunnen bereiken is het nodig om op een originele manier tegen een event aan te kijken. Door het continu bezig te zijn met wat er speelt in de wereld, door het lezen van kranten, bezoeken van theater en bioscoop, muziek luisteren en het doorbladeren van tijdschriften wordt creativiteit gevoed. Maar het is voornamelijk voor een evenementenbureau belangrijk om heel goed te luisteren naar de wensen van haar opdrachtgever, want dan kan per opdrachtgever verschillen. Om de communicatie helder te houden, is het verstandig om altijd met één contactpersoon te werken.
De tijden van het standaard afhuren van een partycentrum zijn (gelukkig!) voorbij. De eventlocatie is steeds belangrijker geworden voor het organiseren van een geslaagd personeelsfeest. De ene keer is het specialer om de fietsenkelder van een bedrijf om te toveren tot chique dinerlocatie, de andere keer is het beter om een klooster, hypermodern schip of voormalige bierbrouwerij af te huren voor uw groep. Door bij het kiezen van de locatie goed naar de doelgroep van het evenement te kijken wordt het allemaal net weer wat specialer!
Als eenmaal bekend is waar het evenement gaat plaatsvinden, is het van belang om te bepalen welke vorm van entertainment het beste bij de gasten past. Dit kan variëren van een optreden van een klassiek orkest tot een show van een rockband. Maar denk niet alleen aan muziek. Ook een cabaret- of dansvoorstelling kunnen zorgen voor een geslaagde dag. Uiteraard moet er ook niet worden vergeten om te nodig aandacht te besteden aan de hapjes en drankjes.
Om ervoor te zorgen dat het duidelijk wordt of een event voor een klant geslaagd is, is het aan te raden om de effectiviteit van het georganiseerde evenement te meten. Hiervoor heeft FeestKracht een eenvoudige methode ontwikkeld.
Laden...
Voeg een reactie toe